01
基础信息类资料
记录企业或项目的基础属性信息，包括主体信息、组织架构、资质文件等。这类资料通常变化频率低，适合作为目录的稳定根节点。
- 主体信息
- 组织架构
- 资质文件
资料目录
目录分类说明
资料目录按业务使用场景划分主分类，每个主分类下再按资料性质拆分子分类。目录层级控制在三层以内，避免结构过深导致维护困难。
02
业务运营类资料
覆盖日常业务运作中产生的过程性资料，包括项目记录、运营数据、沟通纪要等。这类资料更新频繁，目录需要预留扩展空间。
- 项目记录
- 运营数据
- 沟通纪要
03
规范流程类资料
沉淀工作方法、操作流程和标准模板，用于统一团队执行口径。此类资料需要版本管理，目录中会同步标注当前生效版本。
- 操作流程
- 标准模板
- 工作指引
04
参考记录类资料
存放用于回溯和比对的存档资料，包括历史版本、外部参考、归档记录等。这类资料只读为主，目录中单独分区避免与在用资料混淆。
- 历史版本
- 外部参考
- 归档记录
从目录进入字段说明
目录确定资料放在哪里，字段说明则规定每份资料怎么写。每个主分类下的子分类都对应一组字段定义，进入字段说明页面可查看具体写法。